A importância da sinergia entre escrituração fiscal e conciliação bancária

No ambiente empresarial atual, a eficiência e a precisão são pilares fundamentais para a sustentabilidade e o crescimento de qualquer negócio. Entre os processos críticos que merecem atenção especial, estão a escrituração fiscal e a conciliação bancária. Estes dois procedimentos não apenas garantem a conformidade legal, mas também influenciam diretamente a saúde financeira e operacional da empresa, fornecendo uma base sólida para decisões estratégicas e eficientes – o que ressalta a importância de serem integrados e otimizados em prol de benefícios significativos para o crescimento corporativo.

É através de uma boa gestão financeira que os empreendimentos conseguem estabelecer um planejamento estratégico muito mais assertivo visando seu destaque competitivo, enquanto a falta desta organização os leva a desperdiçar recursos e reduzir lucros. Em dados do IBGE, como prova disso, 48% das empresas brasileiras fecham nos primeiros três anos de atividade, sendo a principal razão a falta desta gestão eficiente.

Para evitar esses problemas, a conexão da escrituração fiscal com a conciliação bancária cria um ciclo de precisão e controle que beneficia não apenas o departamento financeiro, mas também outras áreas da organização. Essa integração traz efeitos positivos em diversos departamentos, desde a gestão de fluxo de caixa até o planejamento tributário, reforçando a importância de manter esses processos alinhados e bem executados.

Dentre tantas vantagens que podem ser obtidas através dessa união, confira as principais abaixo:

#1 Precisão nos registros financeiros e detecção de erros e fraudes: a escrituração fiscal garante que os lançamentos contábeis estejam precisos e completos, o que é essencial para o processo de conciliação financeira e sua conferência, evitando discrepâncias e inconsistências nos registros financeiros. Ainda, essa união auxilia na detecção de erros e possíveis fraudes rapidamente, permitindo correções e garantindo a integridade dos dados.

#2 Cumprimento das obrigações fiscais: registros fiscais e financeiros precisos facilitam o cumprimento das obrigações. Nesse sentido, a escrituração fiscal correta, apoiada pela conciliação bancária, assegura que a empresa esteja em conformidade com as normas fiscais.

#3 Gestão eficiente do fluxo de caixa e maior transparência: a conciliação bancária proporciona uma visão clara do fluxo de caixa, enquanto a escrituração fiscal registra todas as transações financeiras. Juntas, essas práticas permitem uma gestão financeira mais eficiente, aliada a uma maior transparência dessas operações, fortalecendo a confiança de stakeholders, investidores e reguladores.

#4 Melhor planejamento tributário e facilidade nas auditorias: com informações financeiras precisas provenientes da conciliação bancária e escrituração fiscal, a empresa pode realizar um planejamento tributário mais eficiente, identificando oportunidades de economia fiscal. Essa maior consistência também facilita as auditorias internas e externas, demonstrando a conformidade da empresa com normas contábeis e fiscais.

#5 Cumprimento dos prazos fiscais: a conciliação bancária regular ajuda a garantir que todas as transações financeiras sejam registradas tempestivamente através da escrituração fiscal, facilitando o cumprimento de prazos e evitando multas por atrasos.

#6 Suporte à tomada de decisões: dados precisos, resultantes da conciliação bancária e escrituração fiscal, fornecem uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas, apoiando o crescimento sustentável do negócio.

Tornar uma empresa financeiramente sustentável favoravelmente ao seu destaque competitivo é uma missão árdua. Por isso, a integração entre a escrituração fiscal e a conciliação bancária se revela essencial para garantir a precisão e a transparência nos registros financeiros de qualquer empresa.

Esse alinhamento não apenas facilita o cumprimento das obrigações fiscais, mas também aprimora a gestão do fluxo de caixa, reduzindo o retrabalho e suportando um planejamento tributário mais eficiente. Além disso, a detecção precoce de erros e possíveis fraudes fortalece a integridade dos dados financeiros, algo fundamental para auditorias e a confiança dos stakeholders.

A eficiência desses processos integrados resulta em uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas, promovendo o crescimento sustentável do negócio. E, se a sua empresa deseja otimizar esses procedimentos garantindo sua saúde financeira e operacional, deixar de considerar essa ação não será uma decisão inteligente.

Allan Banhe é gestor de BPO Financeiro na Ecovis BSP.

Mariana Botan é gestora de Input Fiscal na Ecovis BSP.